สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29 พฤศจิกายน - 3 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับคำสั่ง กทพ. ปี 2553 จำนวน 2 คำสั่ง 9 แผ่น ลงในระบบบริการจัดการเอกสาร
- สแกนภาพเอกสารคำสั่งการทางพิเศษฯ ปี 2532 และ ปี 2530 จำนวน 172 คำสั่ง 223 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 23 เรื่อง
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.), รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
- ตรวจสอบการรับส่งหนังสือภายนอก ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เรื่อง “โครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย”
- Download ฟอนต์(TH SarabunPSK) จากระบบอินทราเน็ตของการทางพิเศษฯ และ Install ฟอนต์ใหม่เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ในแผนกสารบรรณ จำนวน 6 เครื่อง และกองกลางและการประชุม (กกช.) จำนวน 5 เครื่อง
ปัญหาและอุปสรรค
- การ Download ฟอนต์ บางครั้งไม่มีฟอนต์ TH SarabunPSK
วิธิแก้ไขปัญหา
- Copy ฟอนต์จากเครื่องที่ลงเรียบร้อยแล้ว ไป Install เครื่องที่ไม่สามารถ Download ฟอนต์ได้

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2553 จำนวน 3 คำสั่ง, ปี 2532 จำนวน 112 คำสั่ง, ปี 2531 จำนวน 104 คำสั่ง, ปี 2530 จำนวน 61 คำสั่ง ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- สแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2533 จำนวน 180 คำสั่ง 247 แผ่น, ปี 2553 จำนวน 10 แผ่น
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 7 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 14 เรื่อง
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) ฝ่ายการเงิน (ฝกง.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ ผู้ช่วยผู้ว่าการ (ผช.ผวก.) และธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.)
ปัญหาและอุปสรรค
- เอกสารที่นำมาสแกนมีความเปื่อยยุ้ยและฉีกขาด เนื่องจากมีอายุที่นานมาก
วิธีแก้ไขปัญหา
- ปิดรอยฉีกขาดด้วยเทปกาว

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษฯ (กทพ.) จำนวน 13 ฉบับ ลงในสมุดทะเบียนรับไปรษณีย์
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 13 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 36 เรื่อง
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2535 จำนวน 94 คำสั่ง 112 แผ่น, ปี 2534 จำนวน 220 คำสั่ง 289 แผ่น, ปี 2533 จำนวน 180 คำสั่ง (ยังไม่ได้สแกน), ปี 2553 จำนวน 1 คำสั่ง 1 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- เขียนจ่าหน้าซองจดหมายและประทับตราไปรษณีย์ จดหมายเชิญร่วมงานวันคล้ายวันสถาปนาการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) 27 ฉบับ
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) ฝ่ายการเงิน (ฝกง.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ ผู้ช่วยผู้ว่าการ (ผช.ผวก.) และธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.)
ปัญหาและอุปสรรค
- ไม่มี
วิธีแก้ไขปัญหา
- ไม่มี