วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553
งานที่ปฏิบัติ
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2553 จำนวน 3 คำสั่ง, ปี 2532 จำนวน 112 คำสั่ง, ปี 2531 จำนวน 104 คำสั่ง, ปี 2530 จำนวน 61 คำสั่ง ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- สแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2533 จำนวน 180 คำสั่ง 247 แผ่น, ปี 2553 จำนวน 10 แผ่น
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 7 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 14 เรื่อง
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) ฝ่ายการเงิน (ฝกง.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ ผู้ช่วยผู้ว่าการ (ผช.ผวก.) และธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.)
ปัญหาและอุปสรรค
- เอกสารที่นำมาสแกนมีความเปื่อยยุ้ยและฉีกขาด เนื่องจากมีอายุที่นานมาก
วิธีแก้ไขปัญหา
- ปิดรอยฉีกขาดด้วยเทปกาว
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น