สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29 พฤศจิกายน - 3 ธันวาคม 2553

งานที่ปฏิบัติ
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับคำสั่ง กทพ. ปี 2553 จำนวน 2 คำสั่ง 9 แผ่น ลงในระบบบริการจัดการเอกสาร
- สแกนภาพเอกสารคำสั่งการทางพิเศษฯ ปี 2532 และ ปี 2530 จำนวน 172 คำสั่ง 223 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 23 เรื่อง
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.), รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
- ตรวจสอบการรับส่งหนังสือภายนอก ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เรื่อง “โครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย”
- Download ฟอนต์(TH SarabunPSK) จากระบบอินทราเน็ตของการทางพิเศษฯ และ Install ฟอนต์ใหม่เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ในแผนกสารบรรณ จำนวน 6 เครื่อง และกองกลางและการประชุม (กกช.) จำนวน 5 เครื่อง
ปัญหาและอุปสรรค
- การ Download ฟอนต์ บางครั้งไม่มีฟอนต์ TH SarabunPSK
วิธิแก้ไขปัญหา
- Copy ฟอนต์จากเครื่องที่ลงเรียบร้อยแล้ว ไป Install เครื่องที่ไม่สามารถ Download ฟอนต์ได้

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2553 จำนวน 3 คำสั่ง, ปี 2532 จำนวน 112 คำสั่ง, ปี 2531 จำนวน 104 คำสั่ง, ปี 2530 จำนวน 61 คำสั่ง ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- สแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2533 จำนวน 180 คำสั่ง 247 แผ่น, ปี 2553 จำนวน 10 แผ่น
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 7 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 14 เรื่อง
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) ฝ่ายการเงิน (ฝกง.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ ผู้ช่วยผู้ว่าการ (ผช.ผวก.) และธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.)
ปัญหาและอุปสรรค
- เอกสารที่นำมาสแกนมีความเปื่อยยุ้ยและฉีกขาด เนื่องจากมีอายุที่นานมาก
วิธีแก้ไขปัญหา
- ปิดรอยฉีกขาดด้วยเทปกาว

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติ
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษฯ (กทพ.) จำนวน 13 ฉบับ ลงในสมุดทะเบียนรับไปรษณีย์
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 13 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 36 เรื่อง
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2535 จำนวน 94 คำสั่ง 112 แผ่น, ปี 2534 จำนวน 220 คำสั่ง 289 แผ่น, ปี 2533 จำนวน 180 คำสั่ง (ยังไม่ได้สแกน), ปี 2553 จำนวน 1 คำสั่ง 1 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- เขียนจ่าหน้าซองจดหมายและประทับตราไปรษณีย์ จดหมายเชิญร่วมงานวันคล้ายวันสถาปนาการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) 27 ฉบับ
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) ฝ่ายการเงิน (ฝกง.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ ผู้ช่วยผู้ว่าการ (ผช.ผวก.) และธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.)
ปัญหาและอุปสรรค
- ไม่มี
วิธีแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

งานที่ปฏิบัติ
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งการทางพิเศษฯ ปี 2536 และ ปี 2535 จำนวน 405 คำสั่ง 457 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษฯ (กทพ.) จำนวน 8 ฉบับ ลงในสมุดทะเบียนรับไปรษณีย์
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 9 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 36 เรื่อง
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) ,ฝ่ายการเงิน (ผกง.) ,รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
- ส่ง Fax เอกสารหนังสือจากภายนอกถึงฝ่ายกฎหมาย (ฝกม.) จำนวน 5 เรื่อง และถึงรองผู้ว่าการฯ (รผก.) จำนวน 16 เรื่อง
ปัญหาและอุปสรรค
- ไม่มี
วิธิแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553

ได้รับมอบหมายให้ฝึกงานในแผนกสารบรรณ ของหน่วยงานการทางพิเศษแห่งประเทศไทย ส่วนมากเป็นงานเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารเข้าระบบของหน่วยงาน การส่งเอกสารงานผ่านระบบถึงผู้บริหารในฝ่ายต่าง ๆ แผนกสารบรรณจะมี 2 ระบบหลัก ๆ คือ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และ ระบบบริหารจัดการเอกสาร

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ระบบบริหารจัดการเอกสาร

งานที่ปฏิบัติ

- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษฯ (กทพ.) จำนวน 58 ฉบับ ลงในสมุดทะเบียนรับไปรษณีย์ และประทับตราไปรษณีย์จดหมาย จำนวน 97 ฉบับ

- พิมพ์รายชื่อ คณะกรรมการอำนวยการ จัดงานวันคล้ายวันสถาปนา ครบรอบ 100 ปี กระทรวงคมนาคม ลง Microsoft Word จำนวน 1 ฉบับ

- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 13 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 36 เรื่อง

- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับสำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 05-08 ปี 2553 จำนวน 12 ชุด 16 แผ่น และสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2537 จำนวน 78 คำสั่ง 114 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร

- ถ่ายเอกสารเกี่ยวกับติดประกาศเรื่องการศึกษาต่อปริญญาโทและติดประกาศบอร์ดโรงอาหารและบอร์ดกองกลางและการประชุม จำนวน 18 ชุด 180 แผ่น

- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ ผู้ช่วยผู้ว่าการ (ผช.ผวก.) และธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.)

ปัญหาและอุปสรรค

- การปฏิบัติงานกับระบบของหน่วยงาน ยังไม่ชำนาญ แลปฏิบัติถูกบ้างผิดบ้าง

- คอมพิวเตอร์ในแผนกสารบรรณมีสเป็คที่ต่ำทำให้การปฏิบัติงีความล่าช้า

- ไม่รู้จักแผนกต่าง ๆ ที่จะนำเอกสารไปส่ง

วิธิแก้ไขปัญหา

- สอบถามพี่ ๆ ที่คุมฝึกงาน เกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดต่าง ๆ

- นำคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คมาเชื่อมต่อกับระบบเครือข่ายของหน่วยงาน

- สอบถามพี่ ๆ ที่คุมฝึกงาน ว่าแผนกต่าง ๆ อยู่ตรงไหนแล้วจดบันทึก